Faktura (dokument)
Faktura to dokument sprzedaży, rodzaj rachunku zawierający szczegółowe dane o transakcji:
- dane identyfikujące dokument: numer, data wystawienia
- strony kupna-sprzedaży: dostawca i odbiorca
- specyfikacja przedmiotu transakcji: nazwa towaru lub usługi, ilość, cena, wartość
- dane do rozliczenia obowiązujących podatków
- podsumowania cyframi i słownie
- informacja o uzgodnionych terminach i formie zapłaty
- informacje dodatkowe: sposób odbioru, miejsce dostawy i inne
- podpisy uczestników transakcji (obecnie w Polsce nie wymagane)
[edytuj] Faktura VAT
Szczególnym rodzajem faktury jest faktura VAT, wystawiana przez płatników podatku VAT, podlegająca osobnym przepisom.
Tradycyjnie faktura wystawiana jest na papierze, jednak w pewnych okolicznościach dopuszczona jest postać elektroniczna (e-faktura).
[edytuj] E-faktura
E-faktura (faktura elektroniczna) - dokument elektroniczny, który zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, zrównuje się prawnie z fakturą tradycyjną, czyli papierową.
Za pomocą e-faktury można rozliczać się z fiskusem tak samo jak przy użyciu faktury tradycyjnej. Zgodnie z wyrokiem Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego każda faktura, przesyłana w formie elektronicznej powinna posiadać podpis elektroniczny.
Stosowanie e-faktury posiada wiele plusów:
- Oszczędność - w porównaniu z tradycyjną fakturą odpadają koszty pocztowej przesyłki,
- Terminowość oraz bezpieczeństwo przesyłki - w porównaniu z tradycyjną fakturą znika ryzyko niedostarczenia faktury,
- Wygoda przechowywania - e-faktura nie zajmuje tyle miejsca co faktura papierowa, poza tym można w dowolnej chwili przejrzeć fakturę (na swoim komputerze, bądź wysyłając zapytanie do wystawcy e-faktury)
- Dbałość o ekologię - eliminuje się wyręb lasów na potrzeby faktur papierowych.
[edytuj] Faktura pro forma
Faktura pro forma to dokument, który jest zapowiedzią, że kiedyś zostanie wystawiona zwykła faktura. Nie jest dokumentem księgowym.
[edytuj] Podstawa prawna
Obowiązek dokumentacji operacji gospodarczych przy pomocy faktur, definiuje Ustawa z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług, z późniejszymi zmianami, która popularnie zwana jest "Ustawą o VAT". Artykul 106 ustęp 8 Ustawy o VAT stwierdza co następuje:
Minister właściwy do spraw finansów publicznych, w drodze rozporządzenia: 1) określi szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane, które powinny zawierać, oraz sposób i okres ich przechowywania; 2) może określić wzory faktur dla wszystkich lub niektórych rodzajów czynności; 3) może określić przypadki, w których faktury mogą być wystawiane przez inne podmioty niż wymienione w ust. 1 i 2, oraz szczegółowe zasady i warunki wystawiania faktur w takich przypadkach.
Na podstawie wyżej wymienionego przepisu, powstało Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług z dnia 25.05.2005 (Dziennik Ustaw nr 95 poz. 798). Rozdział 4 Rozporządzenia, zwanego popularnie "Rozporządzeniem fakturowym", definiuje szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane, które powinny zawierać,oraz sposób i okres ich przechowywania.