Aprobant (decernent) - (pojęcie kancelaryjno-archiwistyczne) - urzędnik mający prawo rozstrzygania o treści i formie pisma, wychodzącego z kancelarii, czyli prawo zatwierdzania tekstów zob. minut (które niekoniecznie będzie później podpisywał w czystopisie).

Urzędnik wyższej rangi to starszy aprobant (niem. Hauptsachbearbeiter), w hierarchii służbowej po kierowniku referatu.